Le responsable de la collecte des Données à caractère personnel est Monsieur Timothy Mac Lean en tant que Président de la société IPHIGENIE, dont le siège social est situé 289 Chemin du Clos du Savoy – 74400 CHAMONIX – MONT-BLANC, immatriculée sous le numéro RCS ANNECY 319 403 465 (ci-après « IPHIGENIE »).
Adresse mail : legal@iphigen.ie
(ci-après « IPHIGENIE »).
La présente politique de confidentialité définit et informe les personnes faisant usage des services numériques d’IPHIGENIE (ci-après les « Utilisateurs ») de la manière dont IPHIGENIE utilise et protège les informations transmises, le cas échéant, lorsqu’ils utilisent le site Internet <http://iphigen.ie> (ci-après le « Site ») ou l’application mobile IPHIGENIE (ci-après « l’Application »), (ci-après désignées ensemble les « Plateformes »).
Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par IPHIGENIE, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Ces modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne.
Lors de l’utilisation des Plateformes, IPHIGENIE peut être amenée à demander à l’Utilisateur de communiquer des données à caractère personnel le concernant, afin d’utiliser les services proposés sur les Plateformes.
Les données à caractère personnel collectées dans le cadre des services proposés par IPHIGENIE correspondent aux informations requises par IPHIGENIE et ses partenaires commerciaux dans le cadre de la fourniture de ses services, à savoir par exemple la prise de contact avec IPHIGENIE dans le cadre de la résolution des problèmes rencontrés par l’utilisateur pour l’utilisation de ses services ou encore la connexion par l’utilisateur aux services de forum du Site.
Dans le cadre de la présente politique de confidentialité, le terme « Données à caractère personnel » désigne toutes les données qui permettent d’identifier un individu, ce qui correspond notamment et non limitativement : aux nom, prénoms, adresses postales et de courrier électronique, numéros de téléphone, données de géolocalisation, pratiques sportives préférés, données relatives aux transactions sur les Plateformes, ainsi qu’à tout autre renseignement que l’Utilisateur choisit de communiquer à IPHIGENIE.
S’agissant des données de géolocalisation, elles permettent à l’Utilisateur de s’orienter et d’utiliser des fonctionnalités plus spécifiques sur les Plateformes. Lorsque l’Utilisateur décide d’activer la localisation GPS, IPHIGENIE est en mesure de déterminer l’emplacement actuel de l’Utilisateur et de le mettre à disposition sur les Plateformes, notamment dans le cadre de l’outil de suivi lorsque l’Utilisateur autorise un tiers à accéder à ses données de géolocalisation par le biais de ses identifiants qu’il partage.
Les données de géolocalisation sont alors stockées dans l’espace personnel de l’Utilisateur et peuvent être partagées à la communauté s’il le souhaite. L’Utilisateur est en mesure de supprimer l’ensemble de ces données.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer sur les moyens qu’IPHIGENIE met en œuvre pour collecter des Données à caractère personnel, dans le respect le plus strict des droits de l’Utilisateur.
IPHIGENIE indique être en conformité, dans la collecte et la gestion des Données à caractère personnel, à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version actuelle (ci-après la « Loi Informatique et Libertés »), ainsi que le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).
Les fondements légaux de la collecte des Données à caractère personnel sont les suivants :
- L’intérêt légitime ;
- Le consentement de l’Utilisateur lorsque celui-ci est requis ainsi que pour tout traitement de Données à caractère personnel collectées indirectement et pour l’utilisation de cookies et autres traceurs ;
- L’exécution du contrat conclu entre l’Utilisateur et IPHIGENIE lors de l’utilisation des services proposés sur les Plateformes ;
- Les obligations légales et réglementaires.
Les Données à caractère personnel de l’Utilisateur sont collectées pour répondre à une ou plusieurs des finalités suivantes :
- Gérer l’accès et l’utilisation des services accessibles sur les Plateformes, - Effectuer les opérations relatives à la gestion des clients et aux suivis de la relation avec les clients,
- Constituer un fichier de membres inscrits, d’utilisateurs, de clients et prospects,
- Élaborer des statistiques commerciales et de fréquentation des services accessibles via les Plateformes,
- Gérer la gestion des avis des personnes sur des produits, services ou contenus,
- Respecter les obligations légales et réglementaires.
IPHIGENIE informe l’Utilisateur que, lors de la collecte des Données à caractère personnel, si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les données obligatoires sont nécessaires pour le fonctionnement des services. Concernant les données facultatives, l’Utilisateur est entièrement libre de les indiquer ou non.
Un cookie est un fichier texte installé sur le disque dur du terminal de connexion, à la demande du site consulté par un navigateur. Il enregistre des informations relatives à la navigation sur internet et permet audit site de déterminer si ce même navigateur s’est déjà connecté auparavant. Sa durée de conservation est définie par l’exploitant du site et peut se limiter à la session de navigation sur le site en question ou lui être supérieure.
Conformément à l’Ordonnance du 24 août 2011 relative à l’application des directives européennes en matière de protection de la vie privée sur Internet, un cookie ne peut être implanté sur l’ordinateur des Utilisateurs sans leur consentement préalable.
Par ailleurs, les Utilisateurs conservent la possibilité de refuser l’implantation de « cookies » en configurant leur navigateur de la manière suivante :
− Si l’Utilisateurs navigue sur Internet avec Internet Explorer 6 (Microsoft) : cliquer « outils », « options Internet », « confidentialité ». Cliquer sur le bouton « avancé », cocher la case « Ignorer la gestion automatique des cookies », cocher les deux cases « refuser », puis valider. (IE doit être fermé pour que la configuration soit prise en compte) ;
− Si l’Utilisateurs navigue sur Firefox 1.5 (Mozilla) : Cliquer « outils », « options », « vie privée », onglet « cookies ». Décocher « Autoriser les sites à placer des cookies ».
− Si l’Utilisateurs navigue sur Firefox 2 (Mozilla) : Cliquer « outils », « options », « vie privée ». Décocher « accepter les cookies » ou cliquer sur le bouton « exceptions » et entrer le nom du site et cliquer sur « bloquer ».
− Si l’Utilisateurs navigue sur Google Chrome : Cliquer « Paramètres » dans la barre d'outils du navigateur, puis « Afficher les paramètres avancés ». Dans la section « Confidentialité », cliquer « Paramètres de contenu ». Dans la section « Cookies », choisir « Bloquer les cookies par défaut ».
− Si l’Utilisateurs navigue sur Safari : Dans la barre de menu, choisir « Edition », puis cliquer « Préférences... », choisir l'icône « Sécurité » puis cocher l’option « Jamais ».
Les Utilisateurs peuvent ainsi s’opposer à l’enregistrement des cookies en suivant la procédure ci-avant décrite, en fonction de leur navigateur.
Toutefois, il est précisé que les Utilisateurs ne pourront pas bénéficier de certaines fonctionnalités du site internet s’ils n’acceptent pas l’implantation de cookies, notamment : les préférences de navigation, l'accès aux services personnalisés, l’identification automatique à votre espace personnel, etc.
Les Plateformes peuvent renvoyer à des « plugins sociaux » (Facebook, Twitter, Youtube, Viadeo, Linkedin…) qui permettent de proposer la recommandation de contenus, d’utiliser des données de profils pour des commentaires, l’enregistrement ou la complétion de formulaires ou d’afficher des contenus en provenance des sites sociaux.
IPHIGENIE n’est pas responsable de l’implémentation par le(s) réseau(x) social(aux) de cookies-tiers sur l’ordinateur des Utilisateurs.
Les données collectées pourront être, dans la mesure où cela s’avère nécessaire au regard des finalités énoncées ci-dessus, transmises au personnel ou aux sous-traitants d’IPHIGENIE (prestataires informatiques, hébergeurs…), dans la limite des finalités de traitement ci-dessus, afin de répondre favorablement aux demandes de l’Utilisateur.
Peuvent également être destinataires des Données à caractère personnel les organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.
Les Données à caractère personnel ne feront pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers, sans l’accord exprès préalable de l’Utilisateur.
Les Données à caractère personnel des Utilisateurs sont conservées par IPHIGENIE pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées et, en tout état de cause, pour une durée maximale de deux (2) ans après le dernier contact pour les informations recueillies ou une durée maximale de trois (3) ans après leur collecte pour les prospects.
IPHIGENIE prend toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des Données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, détournées, qu’elles fassent l’objet d’une intrusion, d’une divulgation, d’une altération ou d’une destruction, et plus généralement, que des tiers non autorisés y aient accès.
Cette vigilance s’effectue :
− par l’utilisation des moyens de cryptographie dans la transmission des données (SSL) ;
− par un engagement de stricte confidentialité du personnel d’IPHIGENIE qui aurait accès aux données personnelles de l’Utilisateur ;
− par des sauvegardes des données au sein de serveur sécurisés. Article 9. Droits des utilisateurs (droit d’accès et de rectification) :
Les Utilisateurs sont informés que, conformément aux règlementations française et européenne en vigueur, ils disposent des droits suivants sous réserve de justifier de son identité :
- Le droit de s'opposer, pour des motifs légitimes, à ce que les données à caractère personnel le concernant fassent l'objet de traitements autres que ceux annoncés aux présentes auxquels il a consenti ;
- Le droit de s'opposer, sans frais, à ce que les données collectées fassent l'objet d'un traitement commercial actuel ou futur par le responsable du traitement ; - Le droit de s'informer sur les traitements auxquels ses données à caractère personnel donnent lieu ;
- Le droit d'obtenir des informations relatives aux traitements concernant les données à caractère personnel gérées par IPHIGENIE et toutes informations permettant de connaître et, au besoin, contester la logique qui préside aux traitements des dites données ;
- Le droit d'obtenir copie des données à caractère personnel le concernant, ainsi qu'un droit de rectification, de portabilité, de mise à jour ou de suppression de tout ou partie des dites données ;
Pour toute question ou demande relative à la protection de la vie privée, les utilisateurs pourront contacter IPHIGENIE à l’adresse électronique suivante : info@iphigen.ie ou par courrier postal à l’adresse suivante : 289 Chemin du Clos du Savoy, 74400 Chamonix.
IPHIGENIE s’efforcera d’apporter une réponse à toute demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations formulée par un Utilisateur dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser quatorze (14) jours à compter de la réception de la demande.
L’Utilisateur est informé que s’il ne souhaite pas faire l’objet de prospection commerciale par voie téléphonique il peut s’inscrire gratuitement sur une liste d’opposition au démarchage, par exemple : www.bloctel.gouv.fr.
Si l’Utilisateur considère que IPHIGENIE ne respecte pas ses obligations au regard de ses Données à caractère personnel, il lui est rappelé qu’il peut adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente.
Il est rappelé qu’en France l’autorité compétente est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à laquelle l’Utilisateur peut adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.
IPHIGENIE se réserve le droit, de modifier à tout moment les présentes en totalité ou en partie.
Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle politique de confidentialité.
Sauf modification(s) substantielle(s) nécessitant le consentement exprès de l’Utilisateur, l’utilisation des Plateformes, suite à l’entrée en vigueur de ces modifications, vaudra reconnaissance et acceptation de la nouvelle politique de confidentialité. A défaut et si cette nouvelle politique de confidentialité ne convient pas à l’Utilisateur, il ne devra plus utiliser les Plateformes et aura la possibilité d’exercer ses droits à l’adresse de courrier électronique : legal@iphigen.ie.
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The person responsible for the collection of personal data is Mr Timothy MacLean in his capacity as Chair of IPHIGENIE, whose registered office is located at 289 Chemin du Clos du Savoy - 74400 CHAMONIX- MONT-BLANC, registered under number RCS ANNECY 319 403 465 (hereinafter"IPHIGENIE").
Email: legal@iphigen.ie
(hereinafter "IPHIGENIE").
This Privacy Policy defines and informs persons who use the digital services of IPHIGENIE (hereinafter called the "Users") of the conditions under which IPHIGENIE uses and protects the information submitted, if any, when they use the website<http://iphigen.ie> (hereinafter the "Website") or the mobile application IPHIGENIE (hereinafter the "Application"), (hereinafter jointly referred to as the "Platforms").
This Privacy Policy maybe amended or supplemented at any time by IPHIGENIE, in particular in order tocomply with any legislative, regulatory, judicial or technological developments. These changes are binding on the User from the moment they are published online.
IPHIGENIE may require the User to provide Personal Data when using the Platforms in order to benefit from the services they offer.
The Personal Data collected in the context of the services offered by IPHIGENIE correspond to the information required by IPHIGENIE and its commercial partners in connection with the provision of its services, for example, contacting IPHIGENIE in order to resolve problems encountered by the User in the use of its services or theUser's connection to the Website forum services.
For the purposes of this Privacy Policy, the term "Personal Data"refers to all data that can be used to identify an individual, including but not limited to: surname, first names, postal and e-mail addresses, telephone numbers, geolocation data, favourite sporting activities, data relating to operations on the Platforms, and any other information that the User chooses to communicate to IPHIGENIE.
Geolocation data enable the User to navigate and use more specific features on thePlatforms. When the User decides to activate GPS location, IPHIGENIE is able to determine the User's current location and make it available on the Platforms, in particular in the context of the tracking tool when the User authorises a third party to access his/her geolocation data via the shared identifiers.
The geolocation data is then stored in the User's personal space and can be shared with the community if the User so wishes. The User is able to delete all such data.
The purpose of this Privacy Policy is to provide information on the methods used by IPHIGENIE to collect Personal Data, while strictly respecting the User's rights.
IPHIGENIE declares that it is compliant, in the collection and management of Personal Data, with Law No. 78-17 of 6 January 1978 relating to data processing, files and freedoms, in its current version (hereinafter the"Data Processing and Freedoms Law"), as well as Regulation(EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of individuals concerning the processing of Personal Data and on the free circulation of such data(hereinafter called "GDPR").
The legal grounds for collecting Personal Data are as follows:
- Legitimate interest
- The consent of the User when required, as well as for any processing of Personal Data collected indirectly and for the use of cookies and other trackers
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- Legal and regulatory requirements.
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Users are informed that, under the terms of the French and European regulations in force, they have the following rights, subject to proof of identity:
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- the right to object, free of charge, to the current or future commercial use of the data collected by the data controller
- the right to obtain information on the use made of the User’s Personal Data
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IPHIGENIE reserves the right to amend these terms and conditions in full or in part at any time.
Such changes will come into force on publication of the new Privacy Policy.
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